2020年云南省考面试模拟题:组织好民国“花园官署”开放工作
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【题目】
某市市级机关大院有着民国“花园官署”之称,计划在公共节假日对市民开放,安排公职人员接待讲解。如果领导让你组织,你准备如何做好这件事?
【参考答案】
机关大院是政府等机关工作的地方,利用公共假日对市民开放,一是促进群众深入了解政府,包括部门结构和部门职责等;二是拉近机关人员与群众的距离,提升政府形象。对于计划对市民开放,安排公职人员接待讲解的事宜,具体我会这样组织:
首先,做好计划工作。在前期计划工作中,搜集机关大院的历史资料,确定讲解内容和讲解人员,讲解的内容包括机关大院的民国历史、目前机构的部门设置和对应的部门职责。同时,对大院的容量进行估计以确定参观的市民人数。
其次,做好接待讲解的准备工作。一方面,我会成立活动小组,并组织小组成员召开一次活动策划会,在会议上通过小组讨论确定讲解的主题、方式、时间、地点和参观路线。活动主题是“民国‘花园官署’面向公众开放”,讲解方式以演说和派发资料为主。参观时间内设置几个时间段,每个时间段内设置相应的参观人数,避免产生拥挤踩踏事件。地点分为室内讲解和室外参观讲解,确定几条经典参观路线,进行现场讲解时将不同组的人员分开,保证讲解进度和参观效率。提供临时休息场所,采取防暑和急救措施。另一方面,根据讨论结果做好宣传海报和传单资料的制作等工作;邀请媒体参加,同时通过媒体网络和电视的方式做好宣传工作,在官网上设置报名参观的窗口,市民参观须提前预约,了解报名人数。并对活动中产生的经费进行估算,形成整体方案并交给领导审阅。
再次,确保活动顺利进行。活动以讲解演说和派发资料相结合的形式。为到达大院的群众派发水和资料,再根据人数将群众分组,在工作人员带领下,按照提前设定好的路线,依次参观。工作人员为群众进行耐心讲解,同时回答市民群众提出的问题。现场人员维持好秩序,避免踩踏事件,提供避暑场所和急救措施。
最后,活动结束后,做好后续宣传工作,将活动中的照片和录像发布到网上,增进民众对政府机关的了解,收集民众对此活动的反馈意见。最后我会把整个活动的策划过程和实施过程整理成书面报告,上交领导。
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